Portale Trasparenza Comune di Rezzato - SEGRETERIA

Il portale della Trasparenza conforme al D.Lgs. 33/2013 - "Amministrazione Trasparente"

Articolazione degli uffici

SEGRETERIA

Responsabile: DE COL NICOLETTA
Struttura organizzativa di appartenenza: SETTORE AMMINISTRATIVO - AFFARI GENERALI

L’Ufficio Segreteria coordina tutte le attività di diretto supporto operativo e di pubbliche relazioni, oltre che gestionale, alla figura del Sindaco, Assessori e Consiglieri comunali, anche per quanto riguarda i rapporti con i cittadini, gli organi istituzionali comunali, le istituzioni, gli organi di stampa e gli altri soggetti esterni.

Esso fornisce il supporto tecnico, operativo e gestionale per le attività deliberative degli organi istituzionali e per lo svolgimento delle attività che la legge, lo Statuto ed i Regolamenti affidano al Segretario comunale o che non rientrano nelle specifiche competenze di altri settori.

Provvede altresì alla raccolta e diffusione di leggi e documentazioni di interesse generale, concernenti l’attività dell’ente e all’elaborazione di studi su materie non demandate ai singoli settori.

Segue tutte le attività relative a convocazioni di giunte e consigli comunali, tenuta dell’anagrafica degli amministratori comunali, tenuta dei registri delle deliberazioni e determinazioni e loro pubblicazione all’albo pretorio.

 

Alla Segreteria generale fanno capo inoltre le seguenti attività:

-          Servizio di coordinamento generale amministrativo, il quale garantisce adeguati standard qualitativi e quantitativi, al fine di provvedere alle tradizionali attività di Segreteria del Comune, favorendo la definizione delle competenze;

-          Servizio contratti, il quale cura la predisposizione e la registrazione dei contratti del Comune;

-          Servizio protocollo/centralino, il quale provvede alla registrazione degli atti degli uffici comunali e della corrispondenza in arrivo ed in partenza e a tutte le attività di protocollo ed archiviazione;

-          Servizio archivio, il quale sovrintende tutte le operazioni di trasferimento di documentazione all’archivio di deposito comunale  e gestisce l’accesso alla documentazione conservata presso lo stesso;

-          Gestione Albo pretorio informatico;

-          Servizio notifiche.

 

La Segreteria generale si occupa della gestione di alcuni servizi generali, riguardanti tutti gli uffici comunali, quali le assicurazioni, il servizio di pulizia degli edifici, le spese postali e contrattuali, gli acquisti di cancelleria, stampati, arredamento, gli abbonamenti, le manutenzioni delle macchine d’ufficio, nonché riguardanti tutto il personale, quali le assicurazioni, il servizio di mensa, la formazione e l’aggiornamento.

Contatti

Telefono: 030249774
Fax: 0302590535

Orari al pubblico

lunedì, venerdì 10.00 - 13.30
mercoledì 08.30 - 11.30
martedì, giovedì 10.00 - 12.30 e 16.30 - 18.00
Contenuto inserito il 04-02-2015 aggiornato al 01-07-2016
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